四、考勤班次管理是考勤系統中重要組成部分,在互聯網考勤系統中是如何實現的?

首先講一下班次。所謂班次,初的概念指的是早班,中班,晚班等等。在一個三班制的企業中,每一位員工在每一天的班次是不一樣的,于是有了排班表。一般情況下,排班表是在月初安排生產計劃時事先排定的。如果計劃完全執行,當然沒有什么問題。但是,對某些企業,如果計劃經常改變,甚至月初根本無法排定排班表,而是根據當時的生產任務靈活安排計劃,那么事前排班只能變成了事后排班。
我們遇到過一些企業,他們的月初排班只是一個參考而已,一個月下來實際上班與當初的排班表大相徑庭,于是不得不在做考勤報表之前再向每個員工確認排班表。那么,能不能讓電腦來生成排班表?因為電腦完全可以根據打卡時間來“判斷”班次,這就是電腦抓班的初設想。
無論事前排班還是事后排班,都需要很大的工作量。使用電腦抓班,可以節省工作量,提率。
輪休,也就是指員工并不按照法定雙休日來休息,或者說雙休日不確定,我們把不固定的雙休日稱為輪休日。在某些企業,這里也存在事前無法確定輪休日的情況。于是,我們也想用電腦抓班來判斷輪休日。方法是將所有輪休員工的缺勤日默認為輪休日。這個想法很不完整,因為缺勤日還有可能是工作日但員工請假。我們想,處理輪休,的方法是引入定額工時,出勤工時和欠工時。
定額工時是指排班表上應該出勤的時間。出勤工時是指實際出勤的時間。欠工時=定額工時-出勤工時。按國際慣例,雙休日是不給付工資的,因此不計算定額。節日是給付工資的,因此計算定額,但沒有上班,我們把該工時計入節假工時。也就是說節假工時是國家送給每位員工的,這樣能保證定額與出勤的平衡。
1.普通上班班次指定
適用于上班的時間以周為單位循環,并且上下班時間固定的員工。用來設置班次當中的任何一個時間段在一周上按該時間段的上班情況。
普通班次的設置過程中,首先要從前面定義的時間段中選擇至少一個工作時段,原則上不允許超過五個。
普通班次需要設置周一到周日是否使用,即是否上班規則。
2.臨時班次制定
適用于臨時插入的班次,如 單位某科的教師為了補課,把員工的工作班次,全部換成該臨時班次,由原來工作8小時改為全部工作12小時。
臨時排班針對已經設定好班次以后,用來調整某一天的上班班次,如果需要調整某一段時期內,任一天的班次,可以通過選擇臨時班次來設置。
3 無規律上班管理
系統可以提供不設定員工的班次,而是在系統中提供多個班次,由員工根據自己的實際需要選擇。如實現并沒有為老師排早自習和晚自習,那位這些老師簽到或者簽退只要自己選擇一下是早自習還是晚自習,然后再按指紋考勤。
對于不采取坐班的教師上課,也可以采用這種方式考勤,如這位老師來上下午第二節課,那么他只要選擇一下,下午第二節課,然后按照指紋考勤即可。系統會自動會處理出勤的記錄。
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