二、在互聯網考勤系統中如何管理和使用刷卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機?

在基于互聯網考勤的管理系統中,原始的出勤記錄來源于所在企業指紋設備對員工簽到、簽退的打卡點記錄。考勤設備管理就是負責登記這些設備的使用情況、放置情況以及當前的狀態,同時也包括軟件系統與這些硬件設備的數據交互。如所屬單位的員工指紋信息從服務器下載到考勤機,員工人員信息如工作編號、姓名在服務器和指紋考勤設備之間的數據同步等。
1、在互聯網考勤管理系統中登記指紋考勤設備基本信息,如設備序列號、設備編號、設備型號、放置位置、設備維護聯系人姓名、電話、郵件、設備與電腦的連接方式、歸屬單位等信息。
2、系統使用的指紋考勤機需進行登記,未登記的指紋考勤機,系統會認為非法考勤機,其數據不予處理。
3、系統可以指定或者分配考勤設備歸屬哪一所單位,以及為該考勤設備分配哪些人員信息。在企業信息中心,通過考勤設備管理中心,可以把這部分人員信息如編號、姓名、指紋信息導入指紋考勤設備。單位考勤的時候可以正確顯示人員的姓名。
4、系統支持各企業指紋考勤設備在線和離線兩種工作方式。在線工作方式即指紋考勤設備連接在互聯網網上,可以實現考勤設備與服務器的數據同步。離線工作方式是指指紋考勤設備可以不連接互聯網或者其他任何網絡,實現脫機的方式接通電源就可以實現簽到、簽退功能。
5、指紋考勤設備提供選擇工作的班次,然后再開始按指紋簽到或者簽退。實現非固定班次拍班的考勤。
6、放置在各企業的指紋考勤設備,所屬單位不分配任何操作權限來直接對考勤設備里的信息操作,如增加員工信息、錄入指紋、修改參數等。所有操作由企業信息中心,或者系統提供的專門單位客戶端管理工具來進行有限權限的操作。
7、系統提供單位設備管理客戶端,可以同步人員信息、指紋信息。
8、企業可以安裝一個設備管理客戶端,初始狀態,客戶端本地無任何數據。需要從服務器上下載數據。主要實現以下功能:
客戶端登陸初始帳戶為admin,密碼為admin。
企業信息中心需要給客戶端分配與服務器交互的帳號及相關認證和授權。
從服務器下載基礎數據,需要輸入與服務器交互的帳號及授權。
下載數據包括考勤設備信息、設備內部序列號、所屬人員信息等加密后在本地電腦保存。
9、在設備管理客戶端從服務器下載了信息以后,所在電腦可以連接考勤機,把所下載的信息同步導入考勤設備中。主要實現以下功能:
可以選擇考勤機與電腦的連接方式,如TCP/IP,COM方式,USB Device等。
連接考勤機校驗考勤機序列號與系統分配該給設備管理客戶端的設備序列號是否一致。
設備管理客戶端可以把人員的編號、姓名、指紋(如果存在的情況下)導入到考勤機。
10、各企業的指紋考勤設備可以通過設備管理客戶端把考勤信息導入到本地電腦后加密保存。主要實現以下功能:
登陸客戶端以后,可以選擇考勤設備,然后從考勤設備上下載員工出勤記錄。
連接考勤設備校驗考勤設備序列號與系統分配給客戶端的設備序列號是否一致。
下載出勤員工的編號、出勤日期、時間、照片。
11、在能夠連接互聯網的情況下,把從指紋考勤設備下載下來的出勤記錄上傳到服務器。實現以下功能:
在進行服務器申請連接的時候需要對交易帳戶及授權進行驗證,驗證通過才有權利上傳數據。
上傳數據包括員工的編號、出勤日期、時間、照片。
12、單位設備管理終端提供近一周原始出勤信息的查詢。
13、通過WEB服務器同步管理終端考勤設備的時鐘時間。
14、企業信息中心對人員指紋信息變更可以在聯網的情況下,實時同步到歸屬的指紋考勤設備上。
15、各企業的出勤記錄可以在聯網的情況下,實時同步上傳到服務器,實現在線查看。
16、可以查看當前連接在線的企業考勤設備。以及各單位的在線員工。
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