二、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中如何管理和使用刷卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)、人臉識別考勤機(jī)?

在基于互聯(lián)網(wǎng)考勤的管理系統(tǒng)中,原始的出勤記錄來源于所在企業(yè)指紋設(shè)備對員工簽到、簽退的打卡點記錄。考勤設(shè)備管理就是負(fù)責(zé)登記這些設(shè)備的使用情況、放置情況以及當(dāng)前的狀態(tài),同時也包括軟件系統(tǒng)與這些硬件設(shè)備的數(shù)據(jù)交互。如所屬單位的員工指紋信息從服務(wù)器下載到考勤機(jī),員工人員信息如工作編號、姓名在服務(wù)器和指紋考勤設(shè)備之間的數(shù)據(jù)同步等。
1、在互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)中登記指紋考勤設(shè)備基本信息,如設(shè)備序列號、設(shè)備編號、設(shè)備型號、放置位置、設(shè)備維護(hù)聯(lián)系人姓名、電話、郵件、設(shè)備與電腦的連接方式、歸屬單位等信息。
2、系統(tǒng)使用的指紋考勤機(jī)需進(jìn)行登記,未登記的指紋考勤機(jī),系統(tǒng)會認(rèn)為非法考勤機(jī),其數(shù)據(jù)不予處理。
3、系統(tǒng)可以指定或者分配考勤設(shè)備歸屬哪一所單位,以及為該考勤設(shè)備分配哪些人員信息。在企業(yè)信息中心,通過考勤設(shè)備管理中心,可以把這部分人員信息如編號、姓名、指紋信息導(dǎo)入指紋考勤設(shè)備。單位考勤的時候可以正確顯示人員的姓名。
4、系統(tǒng)支持各企業(yè)指紋考勤設(shè)備在線和離線兩種工作方式。在線工作方式即指紋考勤設(shè)備連接在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上,可以實現(xiàn)考勤設(shè)備與服務(wù)器的數(shù)據(jù)同步。離線工作方式是指指紋考勤設(shè)備可以不連接互聯(lián)網(wǎng)或者其他任何網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)脫機(jī)的方式接通電源就可以實現(xiàn)簽到、簽退功能。
5、指紋考勤設(shè)備提供選擇工作的班次,然后再開始按指紋簽到或者簽退。實現(xiàn)非固定班次拍班的考勤。
6、放置在各企業(yè)的指紋考勤設(shè)備,所屬單位不分配任何操作權(quán)限來直接對考勤設(shè)備里的信息操作,如增加員工信息、錄入指紋、修改參數(shù)等。所有操作由企業(yè)信息中心,或者系統(tǒng)提供的專門單位客戶端管理工具來進(jìn)行有限權(quán)限的操作。
7、系統(tǒng)提供單位設(shè)備管理客戶端,可以同步人員信息、指紋信息。
8、企業(yè)可以安裝一個設(shè)備管理客戶端,初始狀態(tài),客戶端本地?zé)o任何數(shù)據(jù)。需要從服務(wù)器上下載數(shù)據(jù)。主要實現(xiàn)以下功能:
客戶端登陸初始帳戶為admin,密碼為admin。
企業(yè)信息中心需要給客戶端分配與服務(wù)器交互的帳號及相關(guān)認(rèn)證和授權(quán)。
從服務(wù)器下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要輸入與服務(wù)器交互的帳號及授權(quán)。
下載數(shù)據(jù)包括考勤設(shè)備信息、設(shè)備內(nèi)部序列號、所屬人員信息等加密后在本地電腦保存。
9、在設(shè)備管理客戶端從服務(wù)器下載了信息以后,所在電腦可以連接考勤機(jī),把所下載的信息同步導(dǎo)入考勤設(shè)備中。主要實現(xiàn)以下功能:
可以選擇考勤機(jī)與電腦的連接方式,如TCP/IP,COM方式,USB Device等。
連接考勤機(jī)校驗考勤機(jī)序列號與系統(tǒng)分配該給設(shè)備管理客戶端的設(shè)備序列號是否一致。
設(shè)備管理客戶端可以把人員的編號、姓名、指紋(如果存在的情況下)導(dǎo)入到考勤機(jī)。
10、各企業(yè)的指紋考勤設(shè)備可以通過設(shè)備管理客戶端把考勤信息導(dǎo)入到本地電腦后加密保存。主要實現(xiàn)以下功能:
登陸客戶端以后,可以選擇考勤設(shè)備,然后從考勤設(shè)備上下載員工出勤記錄。
連接考勤設(shè)備校驗考勤設(shè)備序列號與系統(tǒng)分配給客戶端的設(shè)備序列號是否一致。
下載出勤員工的編號、出勤日期、時間、照片。
11、在能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的情況下,把從指紋考勤設(shè)備下載下來的出勤記錄上傳到服務(wù)器。實現(xiàn)以下功能:
在進(jìn)行服務(wù)器申請連接的時候需要對交易帳戶及授權(quán)進(jìn)行驗證,驗證通過才有權(quán)利上傳數(shù)據(jù)。
上傳數(shù)據(jù)包括員工的編號、出勤日期、時間、照片。
12、單位設(shè)備管理終端提供近一周原始出勤信息的查詢。
13、通過WEB服務(wù)器同步管理終端考勤設(shè)備的時鐘時間。
14、企業(yè)信息中心對人員指紋信息變更可以在聯(lián)網(wǎng)的情況下,實時同步到歸屬的指紋考勤設(shè)備上。
15、各企業(yè)的出勤記錄可以在聯(lián)網(wǎng)的情況下,實時同步上傳到服務(wù)器,實現(xiàn)在線查看。
16、可以查看當(dāng)前連接在線的企業(yè)考勤設(shè)備。以及各單位的在線員工。
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一、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中員工的部門、崗位及其他人事信息的日常管理。
二、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中如何管理和使用刷卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)、人臉識別考勤機(jī)?
三、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中如何處理員工日常請假、加班、外出、出差以及忘記打卡的情況?
四、考勤班次管理是考勤系統(tǒng)中重要組成部分,在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中是如何實現(xiàn)的?
五、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中支持按部門、崗位、指定人員以及不同的天數(shù)范圍靈活設(shè)置審批流程。
六、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中如何體現(xiàn)出來員工進(jìn)行自助考勤管理的功能?
七、互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中的打卡記錄、出勤明細(xì)、日報、月報以及請假和加班統(tǒng)計報表。
八、用戶管理是必不可少的,互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)是怎樣進(jìn)行有效的管理的?
九、郵件和短信在互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
十、互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)部分功能列表