九、郵件和短信在互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

考勤信息發(fā)布系統(tǒng)是考勤信息系統(tǒng)的重要組成部分．信息存在的意義在于傳播，即信息需要被傳播出去，并對(duì)它加以分析和利用，所以說(shuō)如果信息不能傳播也就失去了它存在的意義．對(duì)于一個(gè)考勤信息系統(tǒng)而言，及時(shí)、準(zhǔn)確地把采集到的每位用戶的考勤信息發(fā)送給需要這些信息的對(duì)象，是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)．

為了克服一般的考勤信息系統(tǒng)信息發(fā)布方式比較單一的缺點(diǎn)，IAS考勤系統(tǒng)采用了多種不同的信息發(fā)布方式，其中包括電子郵件系統(tǒng)、手機(jī)短信系統(tǒng)以及網(wǎng)站查詢系統(tǒng)。

1 .電子郵件系統(tǒng)

電子郵件系統(tǒng)是采用手動(dòng)或定時(shí)方式，從考勤數(shù)據(jù)庫(kù)讀取考勤信息，再由考勤信息系統(tǒng)用戶信息庫(kù)獲得信息接收者的Email地址，然后通過Email控件采用循環(huán)方式將相應(yīng)的考勤信息逐一發(fā)送，以實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤信息的發(fā)布目的。SendMail(1st：Tlist：Email：string)這個(gè)過程就是實(shí)現(xiàn)此電子郵件發(fā)送功能的過程，它含有2個(gè)參數(shù)：lst是從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的記錄考勤信息的數(shù)據(jù)表中傳遞出來(lái)的數(shù)據(jù)，它記錄著出勤者的全部情況(當(dāng)然沒有出勤的記錄數(shù)值為空)，Email是對(duì)應(yīng)出勤者的或者是其他聯(lián)系人的Email信息，有了這些信息，程序便在規(guī)定的時(shí)間以自動(dòng)的方式，或者是管理員在需要的時(shí)候可以手動(dòng)地將考勤記錄的結(jié)果發(fā)送出去，用戶能都及時(shí)并有效地接收并了解出勤情況。

2. 手機(jī)短信系統(tǒng)

手機(jī)短信作為一種實(shí)用、方便、廉價(jià)的通信手段，越來(lái)越多地成為人們?nèi)粘９ぷ鳌⑸畈豢苫蛉钡男畔鞑シ绞剑@種通信方式是定時(shí)從考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中提取用戶的考勤信息，再?gòu)挠脩粜畔?kù)獲得信息接收者的手機(jī)或小靈通電話號(hào)碼，將考勤信息及時(shí)而準(zhǔn)確地發(fā)送給相應(yīng)的接收者，同時(shí)保留發(fā)送日志，從而完成考勤信息的發(fā)布功能。

首先考勤信息發(fā)布系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)地從考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中提取用戶的考勤信息，自動(dòng)編輯成待發(fā)送的短信內(nèi)容，再?gòu)挠脩粜畔?kù)獲得信息接收者的手機(jī)或小靈通電話號(hào)碼，采用無(wú)線短信收發(fā)的方式，利用通過(USB或者串口)數(shù)據(jù)線與pc機(jī)相連的SMS— Modem(短信貓)或者HTTP協(xié)議網(wǎng)關(guān)，將考勤信息發(fā)布出去。

因?yàn)槎绦咆垖Ｗ⒂诙绦攀瞻l(fā)應(yīng)用，所以相對(duì)于手機(jī)和其他手機(jī)短信息收發(fā)設(shè)備而言，短信貓?jiān)诙绦攀瞻l(fā)速度方面要更快(短信貓700／h，手機(jī)500／h)，可靠性更高，不用電池，無(wú)需互聯(lián)網(wǎng)，可以實(shí)時(shí)發(fā)送，同時(shí)市面出售的短信貓種類繁多，設(shè)備價(jià)格便宜，從而大大地降低了考勤信息系統(tǒng)的設(shè)備成本開銷，此外，這種短信息方法對(duì)于GSM手機(jī)和小靈通均可適用，可以滿足不同用戶的需求，因而這種方式目前得到了廣泛的應(yīng)用