一、在互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)中員工的部門、崗位及其他人事信息的日常管理。

在互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)中，有許多涉及員工信息的部分。如員工所在單位科室信息、職務(wù)信息、職稱信息、民族信息、學(xué)歷信息、員工編號、聯(lián)系方式、指紋登記信息管理等。包括這些基本信息的錄入、修改、刪除。

1、員工所在單位科室信息是考勤管理系統(tǒng)基本信息維護中，重要的基本信息之一。把員工按照組織結(jié)構(gòu)劃分之后，方便了企業(yè)企業(yè)員工人員的管理，尤其在人員眾多的單位里面是對人員管理的一種非常有效的方法。根據(jù)實際的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，需要建立企業(yè)及相關(guān)部門，全企業(yè)以及各企業(yè)相關(guān)部門科室。

2、員工職務(wù)、職稱、級別、學(xué)歷、工作狀態(tài)信息的管理。職務(wù)描述人員在單位的職務(wù)，如部門經(jīng)理、主管、組長等，系統(tǒng)可以設(shè)定某些職務(wù)是否參與考勤；級別可以根據(jù)單位的實際情況設(shè)定如工廠工人、officer人員、臨時工、實習(xí)生等?？梢愿鶕?jù)不同的級別指定不同的休假標(biāo)準(zhǔn)以及請假申請流程。工作狀態(tài)用來記錄人員離職、在職或者停薪留職等多種不同狀態(tài)。

3、員工的辦公聯(lián)系信息如所在辦公地址，聯(lián)系電話，手機，聯(lián)系郵箱等。

4、員工考勤相關(guān)的信息，如工作時間、就讀大學(xué)、所學(xué)專業(yè)、入職時間、部分聘用制單位還涉及試用開始日期、結(jié)束日期，合同開始日期、結(jié)束日期、工作歸屬地、工作內(nèi)容、離職日期、離職時間、離職原因、匯報對象等。

5、員工個人檔案信息，如個人照片、性別、民族、婚否、政治面貌、籍貫、戶口所在地、出生年月、證件號碼、家庭住址、家庭電話、緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系地址等信息。

6、可以根據(jù)單位、科室、職位、職稱、入職日期等條件來查詢員工信息。

7、員工信息提供導(dǎo)入、手工錄入、修改、刪除等功能。

8、系統(tǒng)可以顯示員工的個人照片信息。支持照片的修改變更。

9、系統(tǒng)可以支持發(fā)送員工生日短信祝福。郵件生日祝福。

10、可以支持辦理人員離職、人員調(diào)動。

11、每位員工可以登記2-4枚指紋。支持所登記的指紋查找、修改、刪除功能。

12、系統(tǒng)要求為全企業(yè)每個員工分配個工作編號，可以為不超過20位的數(shù)字或者字母和數(shù)字的組合。