| 功能模塊 |
功能應(yīng)用 |
功能描述 |
| 人事管理 |
部門設(shè)置 |
在對公司人員進行管理之前，需要對公司的部門組織架構(gòu)進行描述和管理。 |
| 人事基礎(chǔ)資料 |
為方便在員工檔案管理的界面中提高操作員的錄入速度而設(shè)置一些可選項目和下拉菜單，如職務(wù)設(shè)定，職稱設(shè)定，級別資料，學(xué)歷資料，民族資料，員工狀態(tài)，離職形式，離職原因等。 |
| 員工檔案管理 |
新增人員，員工卡管理，查詢?nèi)藛T，導(dǎo)入人事檔案 |
| 人事調(diào)動 |
對員工的升遷，調(diào)動，降職等變更等情況進行處理，并保存變更記錄，以供日后查詢和匯總。 |
| 員工離職 |
對員工的離職情況進行處理，并保存離職記錄，以供日后查詢和匯總。 |
| 員工培訓(xùn) |
可以錄入員工課程名稱，課時，統(tǒng)計部門員工培訓(xùn)的課時匯總。 |
| 人事報表 |
通過各式各樣的人事報表來反映公司在人力資源配置方面是否合理，管理是否得當。如部門花名冊等。 |
| 設(shè)備管理 |
考勤機管理 |
考勤設(shè)備需要與本系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，以方便程序?qū)记谠O(shè)備進行同步管理，并收集在考勤設(shè)備中保存下的員工考勤數(shù)據(jù)。 |
| 電腦到考勤機 |
將電腦中的人員信息及員工卡信息上傳到考勤機上。 |
| 考勤機到電腦 |
將考勤機中的人員信息及員工卡信息下載到本系統(tǒng)中。 |
| 數(shù)據(jù)收集 |
將考勤機中的考勤數(shù)據(jù)下載到本系統(tǒng)中。 |
| 制度設(shè)置 |
遲到、早退規(guī)則 |
定義報表統(tǒng)計的規(guī)則，如遲到多長時間記為遲到等。 |
| 請假類別設(shè)置 |
用來設(shè)置請假的類別。主要分為有薪假和無薪假。在錄入請假單的模塊中可以選擇請假類別。系統(tǒng)默認設(shè)置了一些請假類別。 |
| 加班類別設(shè)置 |
用來設(shè)置加班的類別，不同的加班類別有不一樣的薪酬。在錄入加班單的模塊中可以選擇加班類別。系統(tǒng)默認設(shè)置了一些加班類別。 |
| 企業(yè)節(jié)假日設(shè)置 |
用來設(shè)置企業(yè)節(jié)假日的日期，可以設(shè)置到部門。設(shè)置后，在考勤日報中該日期就自動成了節(jié)假日的工作類型，如果有人 在此日期中上班則自動會被計算成節(jié)假日加班。 |
| 班次設(shè)置 |
班次是由各種預(yù)先設(shè)定的一個或多個時間段按照一定的順序和循環(huán)周期組成，是預(yù)設(shè)的員工上下班時間表。要對員工考勤，首先就必須要設(shè)置班次。 |
| 排班管理 |
指定班次 |
將已設(shè)置好的班次指定到某一個或多個員工。適用于上班的時間以周為單位循環(huán)，并且上下班時間固定的員工。 |
| 設(shè)置自定義班 |
將已經(jīng)設(shè)置好的一個或多個班次按照一定的規(guī)律組合成自定義班次。適用于上班時間不固定的員工。 |
| 臨時排班 |
在指定班次或者設(shè)置倒班之后，員工的上班時間臨時發(fā)生變動，對某些日期的班次進行調(diào)整，就可以使用臨時排班。
個人申請 |
| 個人申請 |
請假單管理 |
錄入、查詢、修改、刪除請假情況。 |
| 加班單管理 |
錄入、查詢、修改、刪除加班情況。 |
| 調(diào)休單管理 |
錄入、查詢、修改、刪除調(diào)休單情況。 |
| 補簽單管理 |
錄入、查詢、修改、刪除補簽單情況。 |
| 出差單管理 |
錄入、查詢、修改、刪除出差單情況。 |
| 上級審核 |
請假單審核 |
部門經(jīng)理或者HR審核員工提交的請假申請。 |
| 加班單審核 |
部門經(jīng)理或者HR審核員工提交的加班申請。 |
| 調(diào)休單審核 |
部門經(jīng)理或者HR審核員工提交的調(diào)休申請。 |
| 出差審核 |
部門經(jīng)理或者HR審核員工提交的出差申請。 |
| 補簽單審核 |
部門經(jīng)理或者HR審核員工提交的補申請。 |
| 個人信息 |
個人基本信息維護 |
員工登陸系統(tǒng)，可以看見個人基本信息，可以修改部分信息。 |
| 修改密碼 |
修改登陸系統(tǒng)密碼。 |
| 出勤情況記錄 |
員工可以自助查詢個人的出勤情況記錄 |
| 待審核申請 |
申請后可以查看當前處理狀態(tài)。 |
| 下屬員工 |
可以看到下屬員工。 |
| 統(tǒng)計報表 |
考勤日報 |
將所查詢員工在指定時期內(nèi)的每日考勤狀況在表中列出，并統(tǒng)計曠工，遲到/早退，加班，請假的時間，便于對應(yīng)核查是否與實際情況有出入。 |
| 考勤月報管理 |
將所查詢的員工在指定月份內(nèi)的考勤統(tǒng)計顯示出來，對員工出勤狀況進行總體計算，方便根據(jù)考勤情況進行工資的結(jié)算等工作。 |
| 請假匯總管理 |
將所查詢的員工在指定月份內(nèi)的請假情況統(tǒng)計出來，方便用戶查看。 |
| 考勤報表 |
員工考勤卡片，每日考勤異常表，每日請假明細表，月份考勤明細表，月份考勤匯總表，個人簽卡明細表，個人每日考勤情況表，部門每日考勤情況表，部門每日考勤異常分析表，部門每日簽卡時間表，每日遲到早退人員名單表，每日請假人員表，每日加班人員表，月份離職 人員考勤，月份請假匯總，月份補卡記錄數(shù)等。 |
| 異常處理 |
補/刪簽到記錄 |
漏簽后，可以補簽。多余簽到記錄可以刪除。 |
| 調(diào)整班次 |
調(diào)整上班班次。 |
| 補填請假單 |
沒有考勤記錄可以補填請假單。 |
| 補填加班單 |
員工加班，沒有提前申請，可以在這里補填加班單。 |
| 補填調(diào)休單 |
員工調(diào)休，沒有提前申請，可以在這里補填加調(diào)休單。 |
| 日報修改 |
手動修改日報計算結(jié)果。 |
| 系統(tǒng)管理 |
操作員管理 |
為了保證系統(tǒng)的安全，防止未授權(quán)用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，本系統(tǒng)具有操作員管理項目。 |
| 操作權(quán)限管理 |
給添加的操作員分配權(quán)限，指定操作員是否可以管理或使用本系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)、部門等 |
| 修改口令 |
可以修改當前登陸的操作員的口令。 |
| 操作導(dǎo)航設(shè)置 |
設(shè)置操作員的系統(tǒng)導(dǎo)航，將操作員常用的模塊歸類排列到我的導(dǎo)航中，方便操作員使用。 |
| 操作日志管理 |
查看操作員的操作日志，包括操作員對人員、數(shù)據(jù)進行添加、刪除、修改等操作。 |
| 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 |
設(shè)置一些系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)，例如系統(tǒng)界面顯示的風格，公司名稱等等。 |
| 數(shù)據(jù)庫備份 |
將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫定期備份，以保證數(shù)據(jù)的安全。 |
| 其他項目 |
郵件管理 |
為需要發(fā)郵件的地方，加上系統(tǒng)郵件，如請假申請后發(fā)郵件通知上級審批，審批通過后郵件通知個人等。 |
| 角色管理 |
為登陸的用戶，根據(jù)權(quán)限不同，設(shè)置相應(yīng)的角色。 |
| 通知管理 |
設(shè)置系統(tǒng)公共信息，公司公告，信息通知等，登陸用戶可以直接看到。 |
| 數(shù)據(jù)移植 |
以前在用的考勤系統(tǒng)原始出勤數(shù)據(jù)，移植到新的系統(tǒng)中。 |
| 工人加班排班 |
能夠?qū)崿F(xiàn)工人排班在周末、節(jié)假日的情況自動記為加班。 |
| 直屬上級批量修改 |
直屬上級遇離職等情況下的批量修改功能。 |
| 病假管理 |
實現(xiàn)員工帶薪病假和帶一定比例帶薪病假功能。 |
| 年休假管理 |
除了公司規(guī)定的法定年休假以外，員工每年還可以享受公司的年休假，實現(xiàn)法定年休假和公司年休假的管理。 |