IAS系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班員工考勤記錄等相關(guān)情況的互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)的員工出勤動(dòng)態(tài)。包括考勤記錄、針對(duì)不同的單位、不同的部門,考勤的規(guī)則一般都不同。由于企業(yè)的工作內(nèi)容不同,在不同的時(shí)間,有不同的考勤要求。由于法律、勞工規(guī)則的變化,也有不同的考勤要求。考勤系統(tǒng)需要適用一種經(jīng)常變化的管理過(guò)程。
> 完善的網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)異地考勤的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,領(lǐng)導(dǎo)不用到現(xiàn)場(chǎng),在辦公室就可以查詢整個(gè)公司的出勤情況;
> 設(shè)定了分級(jí)管理員權(quán)限,不同的管理員進(jìn)入擁有不同的權(quán)限,使聯(lián)網(wǎng)考勤更安全可靠;
> 全面的公眾假期、個(gè)人請(qǐng)假、加值班,以及調(diào)班、調(diào)休、中途外出等異常考勤情況處理功能;
> 方便、快捷的查詢員工的出勤記錄及修改歷史、考勤例外及在崗情況,使管理人員能及時(shí)了解員工出勤狀態(tài),便于安排工作;
> 支持遠(yuǎn)程訪問(wèn),讓您千里之外,也可隨時(shí)管理;
> 獨(dú)具一格的考勤業(yè)務(wù)申請(qǐng)、登記、審核、作廢的功能,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;
> 提供數(shù)據(jù)開發(fā)接口,便于結(jié)合其他管理系統(tǒng) ;
> 考勤信息發(fā)布支持電子郵件、手機(jī)短信及時(shí)、準(zhǔn)確地把采集到的考勤信息發(fā)送給需要這些信息的對(duì)象。
1 實(shí)時(shí)員工出勤查詢:在任何情況下,不進(jìn)行任何員工考勤設(shè)置,都能實(shí)時(shí)查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時(shí)間、刷卡性質(zhì)、窗口號(hào))及未打員工,也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號(hào)、日期及時(shí)間),便可查詢?cè)搯T工此時(shí)間段內(nèi)的打卡明細(xì)。
2 基本出勤處理:根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,自動(dòng)判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時(shí)間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如:可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時(shí)間的打卡明細(xì),不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù),以便查詢大于此時(shí)間數(shù)的人員。
3 多種的員工考勤統(tǒng)計(jì):能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的上下班、加班、遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤等相關(guān)員工出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報(bào)表,也可按條件(日期、工號(hào)、部門等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。
4 自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì):根據(jù)員工出勤情況及員工考勤設(shè)置,能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有員工某時(shí)間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額,方便了薪資計(jì)算。
5 加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì):根據(jù)員工加班打卡時(shí)間及企業(yè)安排加班時(shí)間,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際加班及安排加班時(shí)間內(nèi)的加班時(shí)間,靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)。
6 異常事項(xiàng)處理:對(duì)因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理,對(duì)請(qǐng)假員工可進(jìn)行請(qǐng)假處理,對(duì)某人員、某班次的時(shí)間變動(dòng)可進(jìn)行工時(shí)調(diào)整處理,月底統(tǒng)計(jì)進(jìn)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。
7 靈活的班次設(shè)置:?jiǎn)T工考勤系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目,各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間,輪班、換班等設(shè)置工作。
8 靈活的打卡限制:?jiǎn)T工考勤系統(tǒng)可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時(shí)間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀(jì)律。
9 靈活的考勤設(shè)置:?jiǎn)T工考勤系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等),各字段對(duì)應(yīng)考核時(shí)間范圍及考核對(duì)象;并可對(duì)各字段、各班次(管理人員、工人)進(jìn)行不同處罰金額
10 自動(dòng)判斷上下班卡:?jiǎn)T工考勤系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動(dòng)判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡,無(wú)須人為干預(yù)。
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1,互聯(lián)網(wǎng)考勤可以有效的簡(jiǎn)化員工考勤管理的過(guò)程,節(jié)約更多時(shí)間,提高HR人員工作的效率。
2,人事管理是互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)的重要組成部分,通過(guò)電腦管理,減少了工作量。
3,互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)采用先進(jìn)的web考勤方式,通過(guò)瀏覽器訪問(wèn),界面友好,操作方便。